Streng genommen gehört der Teil APM - also das Fallbezogene Fachgespräch - auch noch zum Teil 2 deiner Abschlussprüfung. Dieser Teil bildet den Abschluss deiner Prüfungsteile und führt dich auf direktem Weg zu deinem Berufsabschluss.
Im Einladungsschreiben deiner IHK oder HWK findest du auch hierfür alle wichtigen organisatorischen Informationen, wie bspw.:
Eine offizielle Auflistung der zugelassenen Hilfsmittel ist direkt über die Aufgabenstelle der IHK zu finden. Speziell für das Fallbezogene Fachgespräch schau unbedingt auf das Einladungsschreiben und prüfe die Hilfsmittel für diesen Teil der Prüfung.
Das Tragen einer Armbanduhr kann dich in diesem Prüfungsteil dabei unterstützen, die Zeit im Blick zu behalten. Vielleicht gibt sie dir ein sicheres Gefühl, falls keine Wanduhr im Prüfungsraum sein sollte.
Achte unbedingt darauf, dass du diese Fakten frühzeitig beachtet hast und bereite dich entlang den Informationen gut für deinen Prüfungstag vor.
Denk an entsprechende Pufferzeiten bei der Anreise, damit du am Tag der Prüfung nicht in Zeitstress kommst. Sei unbedingt vor Prüfungsbeginn vor Ort, denn die Prüfung startet immer pünktlich.
Bereite alles, was du am Prüfungstag dabeihaben musst und willst spätestens am Tag vor der Prüfung vor, damit du morgens entspannt starten kannst.
Denk auch immer an ein Getränk, einen kleinen gesunden Snack, Nüsse, Kaugummis oder sonstige Lebensmittel, die dich vor deiner Prüfung unterstützen können. Für den letzten Teil deiner Prüfungsphase ist es ratsam keine Lebensmittel mit in die Prüfungsräumlichkeiten zu nehmen und vor allem kein Kaugummi im Mund zu haben. 🙂
Je nach Größe deiner IHK oder HWK sind für den letzten Teil deiner gestreckten Abschlussprüfung mindestens zwei Räume für diese Prüfung vorgesehen. In einem – möglicherweise etwas kleinerem Raum – können Prüflinge sich vorbereiten und in einem – meistens etwas größerem Raum - erwartet dich das Prüfungskomitee.
Du hast einen individuellen Termin, der nur für dich bestimmt ist. In den meisten Fällen wirst du aufgerufen, wenn du an der Reihe bist und zu den entsprechenden Räumen geführt.
In diesem Teil deiner gestreckten Abschlussprüfung erwartet dich ein Prüfungskomitee. Dieses besteht – in der Regel – aus drei Personen. Eine Person ist Hauptprüfer:in und wird dich durch das Fachgespräch führen. Eine weitere Person wird vielleicht auch zwischendurch in das Gespräch eingebunden, aber nur punktuell oder vielleicht zu einem bestimmten Thema.
Die dritte Person ist für die Einhaltung der Zeit zuständig und gibt ggf. einen Hinweis an dich oder das Prüfungskomitee, wen die Zeit sich dem Ende naht.
Bei diesem Teilbereich der AP2 handelt es sich um den letzten Teilabschnitt deiner Abschlussprüfung. Dieser Termin ist nicht bundeseinheitlich gesteuert, so dass je nach Kammerbezirk hierfür verschiedene Termine entstehen können. Alle Prüflinge, die an einem Tag X ihre mündliche Prüfung absolvieren, bekommen eine feste Uhrzeit zugeteilt. Es ist also trotzdem sehr wichtig, dass du erneut pünktlich bist.
Der Ablauf deiner Prüfung richtet sich nach der ausgewählten Variante deiner Prüfung:
In der Klassik Variante wirst du pünktlich zu deiner Prüfzeit aufgerufen und in einen Vorbereitungsraum gebracht. Hier kannst aus deinen zwei Wahlqualifikationen wählen und bekommst einen Aufgabenbogen. Diesen darfst du 20 Minuten lang bearbeiten, dir Notizen machen und dich auf dieser Basis auf das daran anschließende Fachgespräch vorbereiten. Dein Aufgabenbogen und der darin angedeutete Fall ist die Grundlage deines Fallbezogenen Fachgesprächs.
Du solltest auch hier wieder die Aufgaben nacheinander abarbeiten, wie du es vorher ausreichend geübt hast. Du hast deinen Aufgabenbogen (und möglicherweise Anlageblätter mit Grafiken oder Texten) und leere Blätter für deine Gedanken und Notizen.
Ist die Vorbereitungszeit abgelaufen, folgt das Fallbezogene Fachgespräch vor dem Prüfungskomitee.
In der Report Variante sind vorab, für jede der zwei Wahlqualifikationen, ein Report einzureichen. Ein Report darf maximal drei Seiten umfassen und muss inhaltlich bestimmte Kriterien abbilden. Die Einhaltung der Kriterien ist sehr wichtig und muss zwingend erfüllt sein, damit die Reporte zur Prüfung zugelassen werden. Konkret soll die Durchführung einer betrieblichen Fachaufgabe dargestellt werden.
Die IHK bietet Checklisten und Info-Material dazu. Schau ganz genau nach den Hinweisen, die die Kammern bereits auf den verschiedenen Internetseiten für dich aufbereitet haben.
Für die Report Variante ist am Tag deiner Prüfung eigentlich keine konkrete Vorbereitungszeit vorgesehen. In der Regel startest du direkt in das Fallbezogene Fachgespräch.
Ganz gleich, welche Variante du ausgewählt hast, das Fallbezogene Fachgespräch startet in beiden Fällen gleichermaßen. Nach einer kurzen Begrüßung und Vorstellungsrunde des Prüfungskomitees wirst du dazu aufgefordert, deine Aufgabe und die entsprechenden Lösungswege vorzustellen. Dafür hast du nur wenige Minuten Zeit. Im Anschluss daran stellt das Prüfungskomitee weiterführende Fragen. Hierbei werden Aspekte der Situation oder weiterführende Prozesse beleuchtet, die sich aus der Aufgabenstellung ergeben könnten. Das Fachgespräch wird ca. 20 Minuten dauern.
Die Prüfer:innen sind nicht deine Gegner. Du kannst ruhig ehrlich sein und wirst wahrscheinlich deine Aufregung sowieso nicht so richtig verbergen können – das ist völlig okay. Solltest du eine Nachfrage nicht richtig verstanden haben oder unsicher sein, in welche Richtung die Prüfer:innen dich stupsen wollen, äußere deine Unsicherheit und frag' nochmal nach. Auf diese Weise können die Prüfer:innen ihr Anliegen nochmal umformulieren oder dir einen zusätzlichen Hinweis geben. Mach kein Ratespiel aus deinem Fachgespräch. Erkläre Sachverhalte professionell und so gut, wie du kannst, aber erinnere dich selbst auch immer wieder daran, schnell auf den Punkt zu kommen. Erspare dir „Drumherum-Erklärungen“, um Zeit zu schinden – die Nachfragen kommen trotzdem und führen dann nur zu vermehrtem Stress für dich.
Beantworte das, was du weißt und sei ehrlich bei dem, was du nicht weißt. Mit diesem Vorgehen kommst du gut und sicher durch dein Fachgespräch.
Besonders für die Klassik Variante ist dieser Bereich nochmal wichtig:
Durch Sorgfältiges Lesen kannst du die Texte und Inhalte so erfassen, dass du – ohne Zögern oder Zweifel – direkt den richtigen Weg zur Lösungsfindung einschlägst. Wie so oft, gibt es nicht den einen richtigen Weg, der für jeden passt. Du kannst dir aus den nachfolgenden Hinweisen die für dich passenden und vor allem gut umsetzbaren Wege heraussuchen:
Sowohl in der Vorbereitung der Klassik Variante als auch im Fallbezogenen Fachgespräch ist dieser Grundsatz von großer Bedeutung: