Der Teil 1 deiner gestreckten Abschlussprüfung leitet deine Prüfungsphasen ein und bildet für dich den ersten Prüfungstag.
Im Einladungsschreiben deiner IHK oder HWK findest du alle wichtigen organisatorischen Informationen, wie bspw.:
Die Mitnahme einer Ausgabe der DIN 5008 sowie ein Rechtschreibwörterbuch sind NUR in unkommentierter gedruckter Form erlaubt. Manchmal steht der Hinweis auch direkt im Einladungsschreiben. Eine offizielle Auflistung der zugelassenen Hilfsmittel ist direkt über die Aufgabenstelle der IHK zu finden.
Das Tragen einer Armbanduhr kann dich in diesem Prüfungsteil dabei unterstützen, die Zeit im Blick zu behalten.
Achte unbedingt darauf, dass du diese Fakten frühzeitig beachtet hast und bereite dich entlang den Informationen gut für deinen Prüfungstag vor.
Denk an entsprechende Pufferzeiten bei der Anreise, damit du am Tag der Prüfung nicht in Zeitstress kommst. Sei unbedingt vor Prüfungsbeginn vor Ort, denn die Prüfung startet immer pünktlich.
Bereite alles, was du am Prüfungstag dabeihaben musst und willst spätestens am Tag vor der Prüfung vor, damit du morgens entspannt starten kannst.
Denk auch immer an ein Getränk, einen kleinen gesunden Snack, Nüsse, Kaugummis oder sonstige Lebensmittel, die dich in deiner Prüfung unterstützen können. Nutze unbedingt Verpackungen, die andere Prüflinge möglichst nicht stören.
Je nach Größe deiner IHK oder HWK sind für den Teil 1 deiner gestreckten Abschlussprüfung Arbeitsplätze in einem Computerraum vorbereitet. Da dieser Teil der Prüfung praktisch erfolgt, bekommt jeder Prüfling einen eigenen Computerarbeitsplatz. Sowohl „Freie Platzwahl“ als auch „Feste Platzvergabe“ ist möglich und wird durch die Kammer selbst individuell festgelegt.
In deinem Prüfungsraum begleitet dich mindestens eine Prüfungsaufsicht durch die Prüfung. Diese Personen sind meistens fachfremd und haben nur die Aufgabe, dich organisatorisch gut durch die Prüfung zu bringen. Inhaltlich und fachlich wirst du keine Hilfe oder Hinweise bekommen.
Solltest du Schwierigkeiten mit deinem Computer haben, sollte der Prüfungstext nicht lesbar sein, oder andere organisatorische Hürden vorfinden, kannst du dich jederzeit an deine Ansprechperson vor Ort wenden und bekommst sicherlich kompetente Unterstützung.
Es handelt sich um bundeseinheitliche Prüfungen. Aus diesem Grund startet die Prüfung um Uhrzeit X – egal, ob du pünktlich bist, oder nicht. Haben alle Prüflinge einen Computerarbeitsplatz, könnt ihr euch einrichten. Getränke und Snacks sowie Schreibzeug dürfen in der Regel auf dem Tisch platziert werden.
Die Prüfungsaufsicht verteilt die Prüfungsaufgaben in Papierform und legt sie – meistens in einem Umschlag verschlossen – jedem Prüfling auf den Tisch. Haben alle die Prüfungsaufgaben, gibt die Aufsicht das Signal, wünscht gutes Gelingen und die Prüfung beginnt.
Ab diesem Moment bist du auf dich gestellt und kannst die Aufgaben nacheinander abarbeiten, wie du es vorher ausreichend geübt hast. Du hast deine Aufgabenbögen (und möglicherweise Anlageblätter mit Grafiken oder Texten). Falls nötig kannst du ggf. noch leere Papierblätter zusätzlich bekommen – was in der AP 1 nicht wirklich nötig sein sollte.
Die Aufgabenblätter bestehen in der Regel aus einer Übersichtsseite, auf dem die wichtigsten Infos zur Prüfung sowie Bearbeitungshinweise nochmal festgehalten sind. Auf der zweiten Seite finden sich Corporate Design Anweisungen, Hinweise zu benötigten Dateien und eine Situationsbeschreibung, die dich durch alle Aufgaben begleiten soll.
In den meisten Fällen besteht die Prüfung insgesamt aus drei bis fünf Aufgabenbereichen und startet im Teil der Tabellenkalkulation mit Excel.
Beachte die Anwendungen, Befehle und Funktionen für den Prüfungsbereich, die du draufhaben solltest, um gut und sicher durch alle Aufgaben zu kommen.
Grundsätzlich solltest du folgende Bereiche beherrschen:
Beachte die Anwendungen, Befehle und Funktionen für den Prüfungsbereich, die du draufhaben solltest, um gut und sicher durch alle Aufgaben zu kommen.
Grundsätzlich solltest du folgende Dokumentenformen beherrschen:
Für alle Dokumente gelten die nachfolgenden Hinweise, die du bei der Erstellung von sämtlichem Schriftverkehr einhalten solltest:
Dieser Bereich ist wirklich entscheidend. Durch sorgfältiges Lesen kannst du die Texte und Inhalte so erfassen, dass du – ohne Zögern oder Zweifel – direkt den richtigen Weg zur Lösungsfindung einschlägst. Wie so oft, gibt es nicht den einen richtigen Weg, der für jeden passt. Du kannst dir aus den nachfolgenden Hinweisen die für dich passenden und vor allem gut umsetzbaren Wege heraussuchen: